STANOVY - HSOK

STANOVY HISPÁNSKO- SLOVENSKEJ OBCHODNEJ KOMORY

ČLÁNOK 1. ZALOŽENIE

Hispánsko - Slovenská Obchodná Komora sa zriaďuje na dobú neurčitú v súlade s podmienkami o činnosti občianskych združení stanovenými "v zákone č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov a jeho neskorších predpisov.

ČLÁNOK 2. NÁZOV

• v slovenčine: Hispánsko- Slovenská Obchodná Komora. Názov v skratke bude "H.S.O.K."
• v španielskom jazyku: "Cámara de Comercio hispano-eslovaca" Názov v skratke bude "C.C.H.E.".
• pre účely týchto stanov: H.S.O.K.

ČLÁNOK 3. PRÁVNICKÁ OSOBA

Podľa platného slovenského práva vystupuje H.S.O.K. ako právnická osoba, pričom ju pred slovenským alebo španielskym právom zastupujú fyzické alebo právnické osoby s cieľom vytvorenia slovensko - španielskych obchodných vzťahov, napomáhania pri vytváraní pobočiek španielskych firiem, komôr pôsobiacich na území Slovenskej Republiky, pobočiek zahraničných právnických osôb, slovenských alebo španielskych skupín, osôb so slovenským alebo španielskym štátnym občianstvom, a to na základe podmienok uvedených v týchto stanovách.

ČLÁNOK 4. SÍDLO

Sídlo H.S.O.K. sa nachádza na adrese: Čajakova 18, 811 05 Bratislava.

ČLÁNOK 5. JAZYKY

Komunikačnými jazykmi H.S.O.K. sú slovenský a španielsky jazyk.

ČLÁNOK 6. ČINNOSŤ H.S.O.K.

H.S.O.K. si stanovuje za cieľ činnosti podporu rozvoja vzájomných Slovensko - Španielskych vzťahov a obchodnej výmeny medzi Španielskym Kráľovstvom a Slovenskou Republikou ako i technickú a ekonomickú spoluprácu medzi podnikateľmi z oboch krajín a poskytovanie informácií a asistencie všetkým, ktorí o ne prejavia záujem ako aj ich spoločníkom.

H.S.O.K. nadviaže vzťahy a vzájomnú spoluprácu so Slovensko - Španielskym Združením, a to prostredníctvom spoločných projektov a návrhov spolu so Slovenskou Obchodnou a Priemyselnou Komorou, Úniou Obchodných Komôr, regionálnymi centrami pre rozvoj zahraničného obchodu, priemyselnými a umeleckými komorami a vývoznými konzorciami a ďalšími inštitúciami a združeniami, ktoré sa v budúcnosti vytvoria. H.S.O.K. sa venuje propagačnej činnosti, pomocou ktorej podáva užitočné ekonomické informácie, aby napomohla k rozšíreniu spolupráce medzi firmami a prispieva k rozvoju obchodných príležitostí.

Ďalej si H.S.O.K. stanovuje za cieľ:

• nadväzovať vzťahy s úradmi, organizáciami, komorami a finančnými kruhmi oboch krajín, za účelom uľahčenia vzájomnej podnikateľskej činnosti;
• spolupracovať s obchodným sektorom Španielskeho Kráľovstva a Slovenskej Republiky v záležitostiach týkajúcich sa rozvoja ekonomických vzťahov medzi Španielskym Kráľovstvom a Slovenskou Republikou;
• vybavovať náležitosti, ktoré môžu požadovať miestne slovenské alebo španielske úrady;
• informovať o podnikoch, právnych ustanoveniach a akýchkoľvek iných nariadeniach, ktoré všeobecne súvisia s trhom a obchodom v niektorých jeho sférach, o možnostiach uplatnenia tovaru na trhu ako aj sprostredkovať iné služby obom krajinám;
• systematicky zhromažďovať poznatky o prípadných úpravách v legislatíve, normách a miestnych zvykoch pri ekonomickej, finančnej, colnej alebo daňovej spolupráci;
• poskytovať odborné posudky, konzultácie, tlmočnícke alebo akékoľvek iné odborné služby za účelom podpory rozvoja obchodu a v snahe poskytnúť čo najlepšie poradenstvo pre tých, ktorí majú záujem podnikať v jednej z týchto dvoch krajín;

• vykonávať akúkoľvek ďalšiu činnosť potrebnú k naplneniu predsavzatí, ktoré si H.S.O.K. stanoví;
• za asistencie miestnych úradov propagovať, ochraňovať a obraňovať záujmy firiem a ich obchodných spolupracovníkov na území oboch zúčastnených strán;
• podporovať vzdelávanie a za týmto účelom organizovať, propagovať a vykonávať akúkoľvek vzdelávaciu činnosť alebo inú činnosť súvisiacu so vzdelávaním;
• H.S.O.K. bude vykonávať svoje aktivity a činnosť na území Slovenskej Republiky v súlade s jej platnou legislatívou.

ČLÁNOK 7. FINANČNÉ ZDROJE A MAJETOK

• H.S.O.K. je nezisková organizácia.

• Aby bola H.S.O.K. schopná uskutočňovať svoje ciele, bude mať k dispozícii finančné prostriedky pozostávajúce z členských poplatkov jej členov, darov, štátnych príspevkov a fondov alebo príjmov, ktoré obdrží ako odmenu za vykonané služby a ktoré budú použité na podporu činnosti a cieľov H.S.O.K..
• Na základe rozhodnutia Pokladníka a v súlade s výškou rozpočtu, Správna Rada ustanoví ročnú výšku členského poplatku, ktorú odsúhlasí Valné Zhromaždenie.
• Výška ročného členského poplatku je platná pre obdobie jedného kalendárneho roku, t.j. od 1. januára do 31. decembra daného roku. Poplatok je splatný do konca prvého trimestra daného kalendárneho roku. Pre nového člena, ktorý vstúpi do H.S.O.K. po stanovenom období bude výška členského poplatku vypočítaná podľa času, ktorý zostáva do 31. decembra daného roku.
• Majetok H.S.O.K. spravuje Správna Rada H.S.O.K.. Táto správa môže byť prevedená na jedného člena Rady. Dary a štátne príspevky budú použité v súlade s požiadavkami darcov. Štátne príspevky budú použité výhradne naúčely, pre ktoré boli získané.

• H.S.O.K. spravuje svoj majetok na základe rozpočtu, ktorý pre každý rok odsúhlasí Valné Zhromaždenie H.S.O.K..

• Členovia H.S.O.K. nemajú nijaké právo na majetok H.S.O.K.. V prípade rozpustenia, resp. zrušenia H.S.O.K. z akéhokoľvek dôvodu, bude majetok H.S.O.K. prevedený na inštitúciu, ktorá bude vykonávať podobnú činnosť a to na základe predchádzajúceho súhlasu Správnej Rady.

ČLÁNOK 8. SAMOSTATNÉ KANCELÁRIE

Aby mohla H.S.O.K. vykonávať činnosť, ktorú si stanovila, môže zriadiť samostatné detašované pracoviská s vlastným rozpočtom a špecifickými finančnými prostriedkami, ktoré vyčlení Správna Rada a každoročne ich schváli Valné Zhromaždenie.

ČLÁNOK 9. ZODPOVEDNOSŤ

H.S.O.K. ručí za svoje záväzky jedine svojim majetkom. Akákoľvek osobná zodpovednosť jej členov je vylúčená.

ČLÁNOK 10. ČLENOVIA

10.1) H.S.O.K. je prístupná rovnako pre španielske ako aj slovenské spoločnosti a osoby, bez ohľadu na ich sídlo a na základe súhlasu Správnej Rady, konkrétne:

• Fyzické osoby, ktoré vykazujú ekonomickú činnosť, ktorá je relevantná pre ciele H.S.O.K.;
• Právnické osoby;
• Pobočky hore uvedených firiem, asociácie, zväzy, syndikáty a odborné združenia, vzdelávacie inštitúcie a iné.

10.2) Nasledovné osoby môžu figurovať ako čestní členovia H.S.O.K. a majú právo zúčastňovať sa Valného Zhromaždenia, bez hlasovacieho práva s hlasom poradným:

• Pán veľvyslanec Španielskeho Kráľovstva v Slovenskej Republike,
• Pán veľvyslanec Slovenskej Republiky v Španielskom Kráľovstve,
• Obchodný atašé Španielskeho Kráľovstva v Slovenskej Republike,
• Obchodný atašé Slovenskej Republiky v Španielskom Kráľovstve.

ČLÁNOK 11. ČLENSTVO

• Každý, kto má záujem stať sa členom H.S.O.K., musí predložiť žiadosť alebo vyplniť pripravený formulár, kde objasní svoju situáciu a zaviaže sa plniť stanovy, normy a pravidlá vyplývajúce z jeho členstva v H.S.O.K.. Pre právnické osoby treba uviesť meno zástupcu.
• H.S.O.K. žiadateľovi písomne oznámi svoje rozhodnutie o jeho prijatí. H.S.O.K. nie je povinná objasniť dôvody svojho rozhodnutia o neprijatí. Členstvo nadobúda platnosť dňom uhradenia členského príspevku (na základe rozhodnutia Správnej Rady).

11.3) Čestní členovia sa stanú riadnymi členmi H.S.O.K. na základe súhlasu Valného Zhromaždenia.

ČLÁNOK 12. UKONČENIE ČLENSTVA

Členstvo v H.S.O.K. môže byť ukončené z nasledovných dôvodov:

• Neuhradenie členského poplatku za tri mesiace;
• Zrieknutie sa členstva na základe písomného oznámenia Správnej Rade alebo jej Prezidentovi;
• Úmrtie v prípade fyzických osôb;
• Rozpustenie alebo zrušenie v prípade právnických osôb;
• Na základe rozhodnutia Správnej Rady o vylúčení člena. Rada môže pristúpiť k vylúčeniu člena po odsúhlasení dvojtretinovou väčšinou hlasov členov Správnej Rady v prípade závažného porušenia alebo častého porušovania povinností uvedených v stanovách. Predtým, ako prijme konečné rozhodnutie, Správna Rada pošle upozornenie o nedodržaní povinností, aby informovala člena o zámere Rady vylúčiť ho z H.S.O.K. v prípade, že okamžite nenapraví chyby, ktorých sa dopustil (predovšetkým čo sa týka platby poplatkov).

Rada má právo člena okamžite vylúčiť:

-- V prípade odsúdenia fyzických osôb v trestnom konaní.

Odchod alebo vylúčenie z H.S.O.K. nedáva jej členovi nárok na navrátenie majetku alebo financií, ktoré do H.S.O.K. investoval. V prípade zrušenia H.S.O.K., členstvo zaniká automaticky.

ČLÁNOK 13. PRÁVA ČLENOV

Každý člen H.S.O.K. má právo:

• Hlasovať a byť zvolený do orgánov H.S.O.K.;
• Zúčastňovať sa na spoločenských akciách organizovaných H.S.O.K.;
• Zúčastňovať sa na poradách H.S.O.K., prezentovať projekty;
• Hlasovať, pričom má právo na jeden hlas. Právnické osoby sú zastupované ich právnymi zástupcami alebo inou osobou, ktorá je k tomu oprávnená;
• Požiadať H.S.O.K. o poradenstvo v oblasti jeho pôsobenia a zároveň má prístup k všetkým publikáciám a dokumentácii, ktoré má H.S.O.K. k dispozícii;
• Výnimočne má právo na zvláštne služby H.S.O.K. a jej kancelárií;
• Má právo obsadiť zastupiteľské alebo členské funkcie v niektorom z orgánov H.S.O.K..
• Má právo uvádzať svoje členstvo v H.S.O.K. v korešpondencii na základe predchádzajúceho súhlasu H.S.O.K. a po dohode s Riadiacim Výborom, môže používať logo H.S.O.K..

ČLÁNOK 14. POVINNOSTI ČLENOV

• Členovia H.S.O.K. budú podporovať H.S.O.K. v naplnení predsavzatí, ktoré si stanoví a v aktivitách, na ktorých sa H.S.O.K. podieľa a zaväzujú sa dodržiavať stanovy a rozhodnutia jej orgánov.
• Ktorýkoľvek člen H.S.O.K., s výnimkou čestných členov, je povinný platiť ročný členský poplatok, splatný k začiatku kalendárneho roku, v súlade s nariadeniami Správnej Rady a týmito stanovami.
• Člen H.S.O.K. je povinný predložiť Valnému Zhromaždeniu potrebné informácie o jeho aktivitách, tak, aby tým neohrozil vlastné obchodné tajomstvá.
• Všetci členovia sú povinní udržiavať obchodné tajomstvá H.S.O.K..
• Členovia sú povinní dodržiavať etické normy.

ČLÁNOK 15. ORGÁNY

H.S.O.K. má nasledovné orgány:

1. Valné Zhromaždenie,

• Správna Rada,
• Riadiaci Výbor.

ČLÁNOK 16. VALNÉ ZHROMAŽDENIE

Valné Zhromaždenie je najvyšším orgánom H.S.O.K. a tvoria ho všetci jej členovia.

• Právomoci Valného Zhromaždenia:
• schvaľovať obchodné výročné správy, menovať Pokladníka, prezentovať finančné správy, strategické plány, ktoré vypracuje a predloží Správna Rada,
• schvaľovať ročný rozpočet,
• voliť a určovať členov Správnej Rady,
• určovať vedenie Správnej Rady,
• ratifikovať menovania do funkcií, ktoré sa uskutočnili po poslednom Valnom Zhromaždení,
• schvaľovať zmeny stanov H.S.O.K.,
• rozhodovať o zrušení H.S.O.K.,
• rozhodovať o zvolení čestných členov, ktorých navrhne Správna Rada,
• rozhodovať o akýchkoľvek iných záležitostiach, ktoré nespadajú do kompetencií Správnej Rady.

• Zvolanie a stretnutie Valného Zhromaždenia:
• Valné Zhromaždenie sa uskutočňuje minimálne jeden krát do roka. Valné Zhromaždenie sa zvoláva na žiadosť jeho členov. Členovia podajú žiadosť Správnej Rade, ktorá je povinná zvolať Valné Zhromaždenie najneskôr do troch mesiacov od podania žiadosti.
• Valné Zhromaždenie zvoláva Správna Rada prostredníctvom akéhokoľvek komunikačného prostriedku, kde oznámi miesto a čas konania Valného Zhromaždenia. Valné Zhromaždenie je tiež nutné zvolať na základe súdneho nariadenia alebo na žiadosť dvoch tretín jeho členov, pričom sa v žiadosti musí uviesť dôvod zvolania Valného Zhromaždenia. Oznámenie o zvolaní Valného Zhromaždenia ako aj jeho program musia byť zaslané členom H.S.O.K. tak, aby ho obdržali najneskôr 14 dní pred dňom konania Valného Zhromaždenia.
• Valnému Zhromaždeniu predsedá Prezident a v jeho neprítomnosti ho zastupuje Viceprezident.
• Členovia H.S.O.K. sa budú podpisovať na listinu prítomných, ktorú overí Prezident a Tajomník.
• Rozhodnutia je možné robiť len s ohľadom na body, ktoré sú v daný deň na programe Valného Zhromaždenia. Do programu sa pred zasadnutím môže pridať jeden ďalší bod, ak ho odsúhlasia 2/3 prítomných členov alebo ich zástupcov.
• Valné Zhromaždenie sa môže konať, ak je prítomná aspoň 1/3 členov H.S.O.K. alebo ich zástupcov.
• Ak sa Valného Zhromaždenia nezúčastní potrebný počet členov H.S.O.K., Valné Zhromaždenie bude opätovne riadne zvolané. Medzi prvým a druhým Valným Zhromaždením musí uplynúť časový odstup 15-tich dní. Druhé Valné Zhromaždenie je uznášaniaschopné, ak sa na ňom zúčastní potrebný počet členov H.S.O.K. alebo ich zástupcov.
• Jeden člen H.S.O.K. môže dať splnomocnenie inému členovi k tomu, aby ho zastupoval na Valnom Zhromaždení. Jeden člen H.S.O.K. nemôže zastupovať viac ako 5 ďalších členov. Originál splnomocnenia je potrebné predložiť Prezidentovi ešte pred samotným Valným Zhromaždením.
• Rozhodnutia Valného Zhromaždenia vstupujú do platnosti po ich schválení väčšinou prítomných členov H.S.O.K. a to okrem tých rozhodnutí, ktoré sa týkajú zmien v stanovách H.S.O.K. alebo rozhodnutia o jej zrušení, kde je nutná prítomnosť dvojtretinovej väčšiny členov H.S.O.K. V prípade nerozhodného hlasovania sa hlasuje znovu. V prípade nerozhodného hlasovania má rozhodujúci hlas Prezident .

j) Zápisnica z každého Valného Zhromaždenia podpísaná Prezidentom sa založí do samostatnej zložky (v prípade neprítomnosti Prezidenta zápisnicu podpíše Viceprezident).

k) Valné Zhromaždenie môže vymenovať Čestného Prezidenta z pomedzi niektorých bývalých prezidentov, ktorí sa mimoriadne podieľali na aktivitách H.S.O.K. alebo sa inak zaslúžil o jej rozvoj. Čestní prezidenti sú členmi H.S.O.K..

ČLÁNOK 17. SPRÁVNA RADA

Správna Rada je orgán, ktorý spravuje H.S.O.K. v obdobiach medzi jednotlivými Valnými Zhromaždeniami.

Správnu Radu tvoria minimálne 6 a maximálne 12 členovia, ktorí majú hlasovacie právo a do funkcie sú volení Valným Zhromaždením na dobu 3 rokov. Kandidáti sú povinní predložiť svoju kandidatúru najneskôr týždeň pred voľbami do Správnej Rady.

Predstavitelia sú volení do Správnej Rady na obdobie troch rokov s možnosťou ich znovuzvolenia.

V prípade neprítomnosti alebo práceneschopnosti niektorého člena v čase platnosti jeho mandátu, vymenuje Správna Rada nového člena, ktorého zastupovanie bude predmetom hlasovania na najbližšom Valnom Zhromaždení tak, ako je to uvedené v týchto stanovách.

Správna Rada splnomocňuje Prezidenta a Riadiaci Výbor k riadeniu jej činnosti, tí ju zároveň aj oficiálne reprezentujú. Prezident navrhuje výšku poplatkov, pripravuje rozpočet a rozhoduje o ďalších aktivitách H.S.O.K.. (Správna Rada je oprávnená určovať výšku rôznych druhov poplatkov alebo príspevkov). Správna Rada vymenúva členov Riadiaceho Výboru na návrh Prezidenta.

Podnikateľský subjekt, ktorý je členom H.S.O.K., môže mať v Správnej Rade len jedného zástupcu.

Zvolení členovia Správnej Rady si spomedzi seba zvolia Prezidenta, Viceprezidentov, Pokladníka a Tajomníka.

Obchodný atašé Španielskeho Veľvyslanectva je automaticky členom H.S.O.K., no nemá nárok na hlasovacie právo.

Členovia Správnej rady zastávajú svoju funkciu v Správnej rade dobrovoľne.

Čestní Prezidenti sú prizvaní k účasti na stretnutiach Správnej Rady ako prísediaci.

Kvórum sa považuje za uznášaniaschopné v prípade, že sa hlasovania zúčastní najmenej polovica členov Správnej rady alebo ich zástupcov. Rozhodnutia vstupujú do platnosti po odsúhlasení väčšinou zúčastnených. V prípade nerozhodného hlasovania má rozhodujúci hlas Prezident Správnej Rady.

Správna Rada rozhoduje o všetkých zásadných otázkach, ktoré podľa stanov nespadajú do priamej kompetencie Valného Zhromaždenia.

Činnosti Správnej Rady:

• kontroluje a vykonáva rozhodnutia Valného Zhromaždenia,
• dozerá na prácu Riadiaceho Výboru.

V prípade práceneschopnosti Prezidenta ho zastupuje Viceprezident. Viceprezidenta zastupuje Tajomník.

Správna rada rozhoduje o prijatí, resp. vylúčení členov a to na základe podmienok stanovených v týchto stanovách.

Správna rada má k dispozícii všetok majetok a finančné prostriedky tak, ako je to uvedené v článku 7.

Správna rada vytvára špeciálne komisie.

ČLÁNOK 18. RIADIACI VÝBOR

Správna Rada volí Riadiaci Výbor na funkčné obdobie troch rokov. Riadiaci výbor má štyroch členov: Prezident, Viceprezident, Pokladník, Tajomník. Riadiaci výbor sa stretáva raz do mesiaca.

Tajomník riadi personál H.S.O.K. v súlade nariadeniami Správnej rady, v rámci možností rozpočtu odsúhlaseného Valným Zhromaždením a pod dohľadom Riadiaceho Výboru.

Tajomník zastupuje zamestnancov v ich právach.

Zastupovanie H.S.O.K.

Prezident, ktorého volí Správna rada, zastupuje H.S.O.K. navonok vo všetkých právnych otázkach a to pred tretími osobami, pred vládou, a to rovnako na úrovni štátu ako i na medzinárodnej úrovni. V prípade jeho neprítomnosti alebo práceneschopnosti ho zastupuje Viceprezident, toho môže zastúpiť Tajomník. Každý štatutárny zástupca H.S.O.K. koná a podpisuje samostatne.

ČLÁNOK 19. ÚČTOVNÍCTVO

Za hospodársky rok sa považuje kalendárny rok.

Účtovníctvo sa vykonáva na základe účtovných noriem a predpisov platných v Slovenskej Republike. Za kontrolu účtovníctva zodpovedá Pokladník.

ČLÁNOK 20. ÚČTY

Každoročnú kontrolu účtovníctva a revíziu dokladov vykonáva oprávnená externá audítorská kancelária, ak jej vyhotovenie požaduje právny predpis, ktorú Správna Rada volí na dobu troch rokov. Tá vypracuje správu, ktorú predloží Valnému Zhromaždeniu.

ČLÁNOK 21. ROZHODCOVSKÁ DOLOŽKA

Akékoľvek nezhody alebo nedorozumenia medzi členmi H.S.O.K. ohľadom jej vnútorného fungovania sa riešia rozhodcovským konaním. Pravidlá rozhodcovského konania stanoví Správna Rada.

ČLÁNOK 22. PRÁVNE USTANOVENIA

V prípade, že niektorý z orgánov H.S.O.K. koná v rozpore so zákonom, bude toto jeho konanie predmetom civilného procesu, kde H.S.O.K. pred súdmi a správnymi orgánmi Slovenskej Republiky zastúpi jeden z jej členov.

Ostatné sporné otázky, ktoré sa nevyriešia podľa stanovených pravidiel, budú posudzované podľa ustanovení zákona 83/1990 Zb. a ďalších súvisiacich právnych noriem Slovenskej Republiky.

ČLÁNOK 23. ZRUŠENIE

O zrušení H.S.O.K. je možné rozhodnúť len na mimoriadnom Valnom Zhromaždení a musí ho odhlasovať dvojtretinová väčšina zúčastnených členov H.S.O.K. alebo ich zástupcov. Ak dôjde k rozhodnutiu o zrušení H.S.O.K., Valné Zhromaždenie určí jedného alebo viacerých likvidátorov, ktorí vykonajú likvidáciu H.S.O.K.

ČLÁNOK 24. ŠTATUTÁRNE JAZYKY

Tieto stanovy sú vyhotovené v slovenskej aj v španielskej verzii, pričom obe verzie majú rovnakú platnosť. V prípade relatívnej nezrovnalosti textov, sa za rozhodujúcu verziu považuje slovenská verzia textu.

Štatutárny zástupca H.S.O.K. oznámi akékoľvek zmeny v stanovách H.S.O.K. Ministerstvu Vnútra Slovenskej Republiky.

V Bratislave dňa 24. 09. 2021